Vijf eenvoudige stappen om uw bedrijfs-IT duurzamer te maken

Duurzaamheid is het huidige modewoord binnen veel bedrijven, maar ze slagen er vaak niet in om grote veranderingen door te voeren. Hoewel ik het niet leuk vind om het met Kermit oneens te zijn, is het eigenlijk best makkelijk om groen te zijn, vooral met een beetje nadenken en plannen. Hier zijn vijf tips om je zakelijke IT duurzamer te maken.

Winkel slim

Een van de makkelijkste manieren voor elk bedrijf om de duurzaamheid te verbeteren, is door slimmere IT-aankoopbeslissingen te nemen. Het selecteren van de juiste hardware voor de taak, in plaats van het "koopje van de maand" van de verkoper, kan vaak de groenere en goedkopere optie zijn. Het heeft bijvoorbeeld weinig zin om touchscreen-laptops te kopen voor gebruikers die ze niet nodig hebben. Of eersteklas werkstations voor omgevingen waar die technologie niet geschikt of vereist is.

Bij het overwegen van duurzaamheid loont het om te onthouden dat een groot deel van de milieu-impact van electronica gegenereerd wordt tijdens het bouwproces. Het is daarom van cruciaal belang om zoveel mogelijk functioneel gebruik uit onze apparaten te halen.

Bovendien zal het overwegen van de gebruikskosten van een apparaat helpen beslissen of een product duurzaam geschikt is voor uw bedrijf. Een goedkope full-colour inkjet printer ziet er de eerste zes maanden misschien aantrekkelijk uit, maar als je in budgetten gaat snijden om het gevuld te houden met oogverblindend geprijsde inkt, denk je daar misschien anders over.

Als een printer er voornamelijk is om de meedogenloze marathon van het afdrukken van rapporten aan het einde van de maand aan te kunnen, moet iemand zich terecht afvragen of een zwart-wit laserprinter van goede kwaliteit de betere en duurzamere aankoop was.

Als uw aankoopkeuzes beperkt zijn, onthoud dan dat een van de pijlers van duurzaamheid een lange levensduur is, dus probeer de bruikbare levensduur van uw voorraad te maximaliseren. Vraag uw leveranciers hoe gemakkelijk een apparaat kan worden geüpgraded om de prestaties van uw aankoop langer krachtig te houden. Als ze daar niet op kunnen antwoorden, zoek dan een leverancier die dat wel kan.

Nieuw kopen is niet de enige manier

Een gewoonte die de meesten van ons moeten doorbreken, is om alleen in termen van nieuwe producten te denken, in plaats van opgeknapte producten. Ik noemde hierboven het maximaliseren van de levensduur van een product: dat omvat ook het kopen van dingen die anderen misschien al hebben gebruikt.

Ik suggereer niet dat de volgende laptop vernieuwing van jouw bedrijf afkomstig moet zijn van Marktplaats, maar er zijn gerenommeerde renovatiebedrijven die een breed scala aan machines met moderne specificaties aanbieden, ondersteund door een garantie en alles erop en eraan.

‍

Omarm reparatie

Wat is het reparatiebedrag van uw organisatie? Heeft het er zelfs een? Zo niet, dan bent u niet de enige, want in de samenleving zijn we vele jaren geleden slaapwandelend overgeschakeld van reparatie naar vervanging en er waren alarmbellen voor duurzaamheid nodig om ons allemaal wakker te schudden.

Hoewel veel elektronische apparaten moeilijk te repareren zijn, kunnen veel van de meest voorkomende defecten - kapotte schermen, kapotte stopcontacten, gebarsten behuizingen - gewoon worden gerepareerd.

Wereldwijd is de belangrijkste reden waarom mensen een nieuwe smartphone kopen, de slechte batterijduur van hun huidige toestel. Duurzame bedrijven laten de batterij vervangen om ervoor te zorgen dat de handset blijft werken, om zo veel mogelijk bruikbare levensduur uit te halen en een fortuin te besparen op onnodige vervanging.

Veranderingen die worden aangestuurd door voorstanders van reparaties, worden door regeringen over de hele wereld doorgevoerd, waardoor fabrikanten worden gedwongen om herstelbaarheid terug te brengen in het ontwerp van apparaten. Nokia heeft al een gemakkelijk te repareren telefoon uitgebracht, met kosteneffectieve reserveonderdelen (scherm, €50, oplaadpoort, €20), wat perfect aantoont dat het mogelijk is om nieuwe producten te repareren.

Wees niet bang voor reparatie. Omarm het.

Voer een duurzaamheidsaudit voor zakelijke IT uit

Kijk rond in jouw bedrijf en ik weet zeker dat je veel praktische dingen zult ontdekken die je kan doen om je huidige duurzaamheidsniveau te verbeteren.

Een van de grootste duurzaamheidswinsten is al geboekt: medewerkers vaker thuis laten werken. Kleinere veranderingen hoeven niet zo ingrijpend te zijn. Ik ken een bedrijf dat langzaam kapotte draadloze toetsenborden en muizen vervangt door bedrade versies om het weggooien van batterijen te verminderen. Een ander heeft een uitschakel schema ingevoerd om printers, NAS-schijven, pc's en servers elke nacht een paar uur uit te schakelen om slijtage, bedrijfskosten en energieverbruik te verminderen. Het is een kleine verandering die op de lange termijn een grote impact heeft. Kijk ook wat er verbeterd kan worden. Duurzaamheid gaat niet over het hebben van een derderangs infrastructuur, het gaat erom het potentieel van je huidige bedrijfsmiddelen te benutten en er alles uit te persen voordat ze uiteindelijk worden vervangen.

Als je desktops hebt die traag worden, vraag dan advies over upgraden: een nieuwe grafische kaart of een paar RAM-sticks erin stoppen is goedkoper en duurzamer dan een nieuwe machine kopen. En hier is een bonus: het voorkomt productiviteitsdalingen door onboarding te vermijden.

Recycle

Hoewel we het hebben over duurzaamheid, moeten we echt nadenken over hoe je bedrijf past in een toekomst met een circulaire economie (produceren, gebruiken, recyclen) in plaats van een lineaire economie (produceren, gebruiken, weggooien).

Als eenmaal is besloten dat een machine of een machinepark moet worden vervangen, bedenk dan wat er met de oude kit gaat gebeuren. Werk samen met bedrijven die gespecialiseerd zijn in het herbestemmen van bedrijfsmachines om aan scholen en liefdadigheidsinstellingen te geven. Zorg ervoor dat elke elektrische recycling correct wordt uitgevoerd, het vinden van een recycler voor afgedankte elektrische en elektronische apparatuur is essentieel voor je duurzaamheidsdoelstellingen.

Een van de meest voorkomende belemmeringen voor zakelijke AEEA-recycling is angst voor gegevensbeveiliging, maar dit argument wordt tenietgedaan door een robuuste strategie voor het wissen of verwijderen van schijven te implementeren. Hang niet vast aan oude hardware. Hoe langer het ongebruikt in de voorraadkast staat, hoe kleiner de kans dat het voor iemand anders nuttig is. Er zijn ook veel bedrijven die betalen voor oude telefoons, tablets en laptops, dus snuffel door lades en kasten en recycle alles wat oud of ongebruikt is. Als je geluk hebt, kan het gewoon een duurzame winst opleveren.

Duurzaamheid op de lange termijn vereist een verandering in de mentaliteit en misschien ook in de bedrijfscultuur. Dit zijn eenvoudige stappen die een cascade van andere ideeën kunnen ontbranden om de IT van uw bedrijf duurzamer te maken.

Het artikel "Five simple steps to make your business IT more sustainable" verscheen eerder in TechFinitive.

Kies voor écht groene cloud. Leafcloud is een onafhankelijke cloudprovider met een easy in easy out model. Je zit nergens aan vast. Al onze Leaf-sites staan in Nederland. Dat betekent geen compliance problemen en makkelijk communiceren. Wil je weten hoe je onze groene clouddiensten kan inzetten voor jouw bedrijf? Neem gerust vrijblijvend contact op via hello@leaf.cloud en ontdek hoe Leafcloud jouw bedrijf kan helpen om duurzamer te worden.